Ce service consiste à offrir à votre public la possibilité de joindre votre événement en s'inscrivant en ligne via notre réseau. Ce service est complet et offre les possibilités d'inscription suivantes :
Ces modes d'inscription peuvent être combinés ou non, selon votre besoin et votre budget.
Inscription par formulaire Web avec carte de crédit
Le plus avantageux de tous, il permet une collecte en temps réel des frais d'inscription. Il peut être intégré aux couleurs de votre site Internet ou un site provisoire, spécialement conçu pour un événement ponctuel.
Notre architecture d'inscription en ligne comprend les éléments suivants;
- Formulaire d'inscription
- Formulaire de validation des informations
- Formulaire de paiement par carte de crédit ou débit
- Confirmation de paiement Web
- Confirmation de paiement par courriel - client
- Avis d'inscription par courriel - organisateur/coordonnateur
- La base de données et les rapports de gestion des entrées
- Option d'impression de cocardes
- Option de diffusion des participants sur le Web
Des frais ainsi qu'un pourcentage par transaction est exigible. Les frais de mise en place varient en fonction de votre choix d'intégration. Il est possible de choisir parmi notre choix de formulaire standards selon votre événement ou d'opter pour une personnalisation complète de votre formulaire.
Il n'y a pas de limite quant au nombre d'inscription et ce mode d'inscription est couvert par un contrat de service.
Les fonds recueillis lors de ce type d'inscription sont gelés pour une période de 30 jours suivant le dernier jour de l'événement pour des raisons de sécurité et de dispute sur remboursement. L'entité organisatrice est entièrement responsable de tous les frais engendrés par les disputes et les remboursements des paiements par carte de crédit ou carte de débit.
Inscription par formulaire Web avec facturation automatisée
Cette méthode englobe toute forme d'inscription excluant le mode de paiement par carte de crédit ou carte de débit par Internet. Le participant reçoit sa facture par courriel au moment de son inscription et doit faire parvenir son paiement par la suite.
L'architecture de ce mode d'inscription est la suivante;
- Formulaire d'inscription
- Formulaire de validation des informations
- Confirmation de réservation d'inscription
- Facturation par courriel - client
- Avis d'inscription par courriel - organisateur/coordonnateur
Comme dans le cas du mode d'inscription par carte de crédit, le formulaire d'inscription par facturation peut être décliné aux couleurs de votre site Internet. Des frais d'adaptation graphique sont prévisibles et peuvent varier selon l'intégration. Il est aussi possible de faire appel à des formulaires standards.
Ce mode d'inscription contribue à réduire les coûts de relatifs au paiement et peut aussi avoir l'effet de réduire le taux de participation et engendrer des recevables difficiles à gérer selon le type de public visé.
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Inscription par téléchargement PDF - Fax
Cette architecture est la moins coûteuse de toutes, sans être la plus efficace. Elle consiste simplement en un téléchargement d'un formulaire PDF à remplir qui sera retourné par télécopieur à l'entité organisatrice de l'événement.
Il est possible d'utiliser vos formulaires issus de n'importe quel format. Nous produisons les sorties PDF à partir de ces documents et les hébergeons sur nos serveurs pour fin de téléchargement durant la période d'inscription.
Comme dans les autres cas, il est aussi possible d'opter pour un de nos formulaires standards ou de le concevoir sur mesure.
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